Reglement voor optocht met versierde wagens

Om mee te dingen naar de prijzen dient aan de volgende punten te worden voldaan:

1. Wagens: Minimaal 3,5 m. lang en 1,5 m. breed, excl., dissel en/of trekkend voertuig of paard. Loopgroepen moeten minimaal uit 12 personen bestaan en duidelijk als groep herkenbaar zijn.
2. Deelnemers dienen zelf voor voldoende risicodekking te zorgen, de SVB kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade die voor, tijdens of na de optocht ontstaat.
3. Misbruik van alcoholische dranken tijdens de optocht in niet toegestaan. Deelnemers die zicht hieraan toch schuldig maken, zulks ter beoordeling van het bestuur van de SVB, worden uitgesloten van mededinging en ontvangen geen startgeld.
4. De Jury, bestaande uit minimaal 4 neutrale personen en 1 lid van de SVB beoordelen de deelnemers, voor en tijdens de optocht op: originaliteit, actualiteit, afwerking, technische en artistieke uitvoering. De beoordeling van de jury is bindend en kan niet door derden beïnvloed worden.
5. Zelfwerkzaamheid wordt buiten de normale jurering met bonuspunten beloond, om voor extra punten in aanmerking te komen moet het bestuur in de gelegenheid worden gesteld, deze zelfwerkzaamheid, in de week voor/van de optocht te kunnen beoordelen.
6. Deelnemers dienen zich uiterlijk 10 augustus voor de optocht, middels dit inschrijfformulier, op te geven via mail adres info@buurservolksfeest.nl.
7. Deelnemers die zich niet op tijd aanmelden, komen niet in aanmerking voor bonuspunten, omdat controle niet mogelijk is.
8. De plaats in de optocht wordt bepaald door de optochtcommissie, degene die denkt anders te moeten handelen, krijgt geen startgeld en dingt niet mee om de prijzen. Deelnemers aan de optocht moeten om 9.30 uur op het terrein van Loonbedrijf Wissink aan de Alsteedseweg aanwezig zijn. Vandaar de optocht om 10.15 uur vertrekt. Wagens of groepen die te laat opgesteld zijn, vallen buiten de eerste beoordeling.
9. Reclame of sponsornaam mag gevoerd worden, mits alle reclametekst op 1 enkel of dubbelzijdig bord of sticker met een maximale afmeting van 50 x 75 cm. aangebracht.
10. Kleine wagens en/of groepen worden beoordeeld door de kinderfeest- commissie waarbij zij onderscheid maken in eenlingen en groepen.
11. SVB stelt aan de kinderfeestcommissie € 90,- prijzengeld beschikbaar.
12. Aan alle grote wagens wordt € 100,- startgeld betaald, aan alle grote groepen € 50,-. Zij die een wanprestatie leveren, naar beoordeling van de jury, komen niet in de aanmerking voor startgeld.
13. De kwalificering van de wagens en groepen, wordt na de optocht op het feestterrein bekend gemaakt. Alle deelnemers die meedingen naar de prijzen of voor het startgeld in aanmerking willen komen, moeten dus na de optocht op het feestterrein aanwezig zijn.
14. Het aantal beschikbare prijzen is afhankelijk van het aantal deelnemers, voor elke twee deelnemers wordt 1 prijs beschikbaar gesteld. Te beginnen met de eerste prijs à € 100,-, de tweede prijs à € 75,-, de derde prijs à € 50,-, de vierde prijs à € 40,-, de vijfde prijs à € 25,-.
15. De wisselbeker behorend bij de eerste prijs en de geldprijzen worden uitgereikt in de grote tent, deze zal plaatsvinden zo spoedig mogelijk na de optocht.
16. Indien in de praktijk behoefte bestaat aan aanpassingen van dit reglement, dan zullen deze aanpassingen ruimschoots voor de optocht bekend worden gemaakt.

Buurse, mei 2025, Bestuur Stichting Volksfeesten Buurse

Opgaveformulier:

Groepsnaam : …………………………………………………………………

Contactpersoon : ………………………………………..tel: ………………….

Thema : …………………………………………………………………

Afmetingen wagen : …………………………………………………………………

Loopgroep : ……………………………………………Personen: ……

Standplaats wagen: ………………………………………………………………….